无锡乾启企业管理咨询有限公司

微软SEA社会责任验厂审核清单

微软SEA社会责任审核签单(劳工、商业道德、EHS)


Compliance 总则
G2.1       
工厂是否对涉及劳动法的法律法规的行为,设立了处罚并进行评估,或由政府机构正式监督,违规行为是否被强制整改和追踪。

G2.2       
工厂是否对道德监管行为,设立了处罚并进行评估,或由政府机构正式监督,违规行为是否被强制整改和追踪。

G2.3       
工厂影响健康和安全的行为,设立了处罚并进行评估,或由政府机构正式监督,违规行为是否被强制整改和追踪。

G2.4       
工厂影响环境的行为,设立了处罚并进行评估,或由政府机构正式监督,违规行为是否被强制整改和追踪。

劳工
A1.1       
不使用强迫劳工,包括:抵债劳工、契约劳工、监狱劳工。
A1.2       
针对奴隶和**人口建立适当有效的程序,保证不使用强迫、非自愿、监狱劳工。
A1.3       
员工是否持有与工厂签定的劳动合同副本。
A1.4       
工厂/劳动代理(如果可以)不扣押工人的身份证(护照或工作许可证)。
A1.5       

工厂/劳动代理(如果可以)确保工人可自由离职且无罚款。
A1.6       
员工被聘用时不需交抻金。
A1.7       
工厂确保员工在非上班期间(下班后)可自由进出工厂和宿舍(除法律要求之外)。
A1.9       
员工是否享有基本的自由?
A1.10-M       
员工是否理解劳动合同?
A1.11-M       
劳动合同里的条款是否符合劳动法。
A1.12-M       
所有员工的工作包括加班都是自愿的吗?

A2Child Labor Avoidance
A2.1       
没有在职的童工(小于 16 周岁)。
A2.2       
工厂根据雇用所有潜在的工人,审核、确认和保留合法证明年龄的文档在雇用所有潜在的工人
A2.3       
工厂是否有发现童工后的救济制度和程序
A2.5       
工厂不允许 18 岁以下的工人进行工作,可能危及这些年轻工人的健康和安全。
A2.7-M       
所有员工雇用时有有效的身份证
A2.8-M       
雇佣前未成年工是否提供健康检查和定期进行身体检查?
A2.9-M       
所有未成年工在雇佣前是否在劳动局登记?
A2.10-M       
学生工人加班吗?
A2.11-M       
学生工工资是否按每个支付周期定期直接支付给学生工,是否提供工资
单或类似的文件?
A2.12-M       
学生工人的数量是否超过总工人数的 30%
A2.13-M       
工厂有检查学校是否有许可证并提供学生足够的教育?
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商业道德
E0 Acces
工厂允许微软和/或其代表(如第三方审核员)完全无限制的访问其工厂和所有相关记录。
工厂必须允许充分和完整的访问:
所有微软生产的区域地区
其他建筑公共区域和无限制的地区
文档和记录,准确地反映工厂的情况如工资、健康&安全及工人的记录
管理者不在的情况下对工人的采访。
E1 Business Integrity
E0.1       
工厂对微软员工和代表没有进行任何的贿赂。为了获得或保留业务,对微软员工或代表提供贿赂、回扣、物物交换商品或服务、或其它行为。
E1.1       
工厂建立了由工厂高层批准、充分和有效的商业道德行为准则。
E1.2       
所有员工提供充分和有效的沟通/培训的道德行为准则。
E1.3       
建立程序监控道德行为实施的执行。
E1.4       
商业道德程序与分包商、供应商、合作伙伴及相关方进行有效的沟通。
E1.5       
Major        是否建立有效的风险评估程序来考虑企业经营的缺陷和腐败情况(业务的国家,利益相关者,…)

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健康安全
B0
高风险 HS
B0.0       
存在高风险的健康安全问题。
任何高风险的可能导致员工严重受伤或死亡的健康安全问题。
B1 Occupational Safety 职业安全
B1.1       
工厂有执行识别、评估和控制员工避免安全隐患的体系吗?
B1.1a       
工厂的每一个生产区域都有一套体系或程序以执行风险评估,同时配套
执行后续改善计划吗?
B1.1b       
阶梯或者人们使用的爬梯可以接触到通电的设备、固定附着物或者电路
导线的区域,对于金属阶梯的使用是禁止的吗?
B1.1c       
那些负责控制燃料源危害的负责人他们的姓名和职位名称是清晰列出


EHS管理体系
D-EHS1       
D-EHS1.1       
Major        The company has established an environmental and health & safety policy statement that is endorsed by executive management.
公司建立了受高层管理的环境和健康安全政策
D-EHS2                               
工厂是否有明确责任和权利的公司代表,以确保管理体系的实施和相关程序,和遵守EHS 法律法规及编码
D-EHS2.2       
工厂是否向经理、主管和员工对于环境、健康和安全责任给予明确的定义和文件
D-EHS2.3       
高级管理是否定期评估环境、健康和安全管理系统以便改进


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